miércoles, 23 de septiembre de 2009













NORMAS ICONTEC

QUE ES ICONTEC


Instituto colombiano de Normas Técnicas y de Certificación. Es un organismo Multinacional de carácter privado, (estándares de ánimo de lucro), trabaja para fomentar la certificación de calidad colombiana


.

FUNCION

En el campo de la normalización, la misión del instituto es promover, guiar, la aplicación de las normas técnicas colombianas (NTC) con el fin de alcanzar una economía, y facilitar relaciones cliente- proveedor, ámbito empresarial, nacional e internacional.




PRINCIPALES SERVICIOS DEL INSTITUSON SON:


  1. Normalización – Rige Normas
  2. Certificación - Calidad
  3. Educación y desarrollo – Ofrecer
  4. Acreditación en salud – Entidad buena o mala
  5. Metrológica - Patrones, Referencias




NORMA 1486

PARA TENER ENCUENTA EN LA PRESENTACION DE TRABAJOS

U INFORMES




ICONTEC

Ha tenido como propósito orientar al público sobre la mejor forma de presentar sus trabajos escritos con ortografía, redacción, y un buen lenguaje

La norma aplicable es la NTC 1486, creada desde 1979; se actualiza periódicamente para dar respuesta a las necesidades más frecuentes de los usuarios. La sexta actualización se publico a finales de 2008.




ESTA SE DIVIDE EN

  1. Preliminares
  2. Texto o cuerpo
  3. Complementarios



PRELIMINARES

Parte que antecede al cuerpo.



TAPA O PASTA

Elemento el cual protege el documento y puede presentar información básica acerca del trabajo.






GUARDA

Hoja en blanco que se coloca entre la tapa o pasta y la portada del documento.







CUBIERTA

Primera página escrita que contiene la información básica del trabajo







PORTADA

Los datos se ubican equidistantes de autor y la institución, escritos en bloque.





PAGINA DE ACEPTACIÓN

Opcional según el trabajo






PAGINA DE DEDICATORIA

Nota mediante la cual el autor dedica su trabajo; es opcional según el tipo de trabajo.








PAGINA DE AGRADECIMIENTO

En ella se dan gracias a personas y entidades que aportaron alguna información útil para el desarrollo de la investigación.








CONTENIDO

Títulos y subtítulos en mayúscula y alineados a la izquierda separados por una interlinea (distancia vertical entre dos renglones).

* Subtítulos de 3er orden se escriben en mayúscula solo al iniciar.

* Las conclusiones o recomendaciones se enumeran como capítulos (no subnumeran), en mayúscula sostenida.

* Para la Pág...Se hacen en forma consecutiva en números arábigos, excepto la cubierta y la portada que si se cuentan pero no se marcan, se marcan a partir del numero 3.

* Se pagina a 2 cm.. de la margen inferior derecha centrado

* Los títulos o nombres de los numerales van a un espacio del numeral









LISTAS ESPECIALES



Es aquella donde se registran tablas, cuadros, ilustraciones, símbolos, signos, abreviaturas, anexos u otros elementos que contenga el trabajo.






- Estas listas se realizan cuando son más de tres.

- No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeración.

- Los títulos de la lista se escriben centrados a 3cm.. De la margen superior, en mayúscula sostenida.

- La palabra tabla, cuadro, grafica se escriben con mayúscula al iniciar seguida del numero correspondiente y un punto, y el numero de la Pág. en que esta ubicado se coloca en una columna hacia la parte derecha encabezada por la abreviatura (Pág.).

- Entre renglón y renglón se deja una interlinea.






GLOSARIO

Lista alfabética de términos y definiciones o explicaciones necesarias para la comprensión del tema.










- El titulo del glosario se escribe en mayúscula sostenido, centrado a 3 cm.. De la margen superior de la hoja.

- El primer termino después de 2 interlineas del titulo sobre la margen izquierda.

- Debe de organizarse alfabéticamente, los términos van en mayúscula fija o sostenida; 2 puntos y se inicia con minúscula.

- Entre termino y termino se deja una interlinea.




RESUMEN



Expresión breve de los puntos relevantes del contenido de un trabajo,



- Debe ser máximo de 250 palabras, para documentos extensos como tesis, informes, y trabajos de grado no debe de exceder las 500 palabras, suficiente breve para que no ocupe mas de una pagina.

- La palabra resumen se escribe con mayúscula centrado a 3 cm.. De la margen superior

- Debe de traer (5) términos de recuperación o palabras claves que digan de que trata el trabajo.







TEXTO O CUERPO

Parte donde se desarrolla el Tema.




INTRODUCCIÓN

Se presenta y señala la importancia, el origen, los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada. El significado que el estudio tiene en el avance y su aplicación en el área investigada.



No debe confundirse con el resumen, no deben anticiparse conclusiones ni recomendaciones.


Se titula con la palabra introducción en mayúscula sostenida, a 3 cm.. de la margen superior, centrado


El texto se inicia luego de dejar 2 interlineas y en la margen izquierda.




CAPÍTULOS


Se recomienda como tipo de letra Arial, tamaño 12.


Los capítulos de un documento se enumeran en forma continua, empezando por 1, sin antepoLas subdivisiones, viñetas y sus textos deben presentarse justificados y sin sangría.


El texto debe llegar a 3 cm.. de la margen inferior, deben evitarse que queden titulo abajo sueltos.



Las llamadas para explicar algún aspecto se hacen con un (*) y su nota correspondiente. La fuente se debe escribir al borde inferior de la ilustración en mayúscula inicial.





CUADRO: información cualitativa o cuantitativa ordenada en filas dentro de un cuadro.




TABLA: serie de números, valores y unidades y datos relacionados entre si presentado en columnas para facilitar su comprensión.

Los encabezados de las columnas se en todas las Pág. después de la primera.


En cada tabla o cuadro se debe poner su titulo la primera palabra se debe escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas.


En las tablas los títulos deben ir entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros van en líneas horizontales y verticales.




CONCLUSIONES

forman un capitulo independiente, son la respuesta a los objetivos o propósitos planteados, no numerarlas, se recomienda usar viñeta.




RECOMENDACIONES

Son sugerencias o alternativas para modificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o problemática encontrada, van en capítulos aparte después de las conclusiones.

Se titula con la palabra recomendaciones en mayúscula fija centrada igual que las conclusiones.





COMPLEMTARIOS

Material que complementa o adiciona al escrito.



BIBLIOGRAFIA

Las referencias bibliografiítas se organizan por orden alfabético según el primer apellido o el titulo si no hay nombre.





- Cuando haya 2 o mas referencias del mismo autor se coloca el nombre una sola vez y se organizan de la mas resiente a la mas antigua.

- Todas la bibliografías ya sea la que sea primero va el autor así sea corporativo, etc.



ANEXOS

Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o indirectamente, con las investigaciones.






NORMA 1487

NOTA DE PIE DE PÁGINA

CITAS

Pasaje, párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado.







CLASES DE CITAS


CITA DE CITA:

Cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.

EJEMPLO:

“A veces creo que en verdad lo que dijo mi compadre Gabriel Garcia Marquez, que Cien Años de Soledad no era mas que un Vallenato de 350 Páginas”.



CITA DIRECTA O TEXTUAL


Transcripción de palabras textuales de un Autor.

EJEMPLO

Propósito del análisis de riegos, puede ser efectuado en cualquier momento.


CITA INDIRECTA


Mencion de las ideas de un autor, con palabras de quien escribe

PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA

Las notas de pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor información acerca de los escritos.





NORMA1160

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS


La norma técnica colombiana NTC 1160 establece las reglas para la presentación uniforme de las referencias bibliográficas para libros y folletos. También se dan indicaciones especiales para la presentación de referencias bibliográficas de tesis, trabajos de grado, monografías, otros trabajos de investigación y memorias de congresos, conferencias y reuniones.



LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS TIENE ELAGUNOS REQUISITOS

  1. Como parte de una bibliografía.
  2. En el encabezamiento de un resumen o de un análisis crítico.

3. Como cita de pie de página, al final del capítulo o del texto

PRESENTACION DE UNA REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

La forma de presentación que adopte debe mantenerse constante.





NORMA 4490

FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRONICAS

Es posible realizar correspondencia entre publicaciones impresos y documentos electrónicos estos tiene sus propios programas de computador tal como en línea o algún dispositivo electrónico.



OBJETIVO

La norma establece un preescrito orden de las referencias y establece convenciones para la transcripción y presentación de información.

Así como una bibliografía concisa en las páginas de las cuales se ha derivado dicha información.


FUENTES DE INFORMACION

La referencia debe identificar el documento específico que se consulto. Por ejemplo, los datos de la referencia para un documento de Internet deben contener, entre otros, el titulo, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo. etc.




NORMA 3393

ELABORACION DE CARTAS COMERCIALES

Es una comunicación de carácter comercial que usa toda empresa, para ponerse en contacto con los clientes, proveedores y entidades.

También se realizan cartas comerciales para solicitudes, ofrecer productos, realizar pedidos.



Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo atención en lo que hacemo

Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado ... puede lograrse un efecto contrario al que pretendemos



La redacción de las cartas comerciales no tiene por qué ser una tarea aburrida o carente de creatividad. Podemos dar a nuestras cartas un «aire» diferente; sólo necesitamos poner atención y aprender practicando; es una habilidad que se adquiere con el tiempo.



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NORMA 3234

ELABORACIÓN DE CIRCULARES



Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en:


CIRCULAR INTERNA O GENERAL

Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.






CIRCULARES EXTERNAS O CARTA CIRCULAR:

Comunicaciones con el mismo texto para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otra información de carácter general.





NORMA 3394

ELABORACION DE MEMORANDOS

Un memorando es un comunicado personalizado de carácter interno, elaborado con el fin de informar, solicitar una acción determinada o llamar la atención sobre alguna situación, en particular, de poca formalidad para materias más bien operativas y de mediana a baja importancia.




NORMA 3394

ELABORACION DE ACTAS ADMINISTRATIVAS

n ACTA

n Documento en que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

n Aspectos generales toda acta expresa lo tratado en las reuniones sin describir detalles los párrafos deben ser concisos y claros.

n Las actas se pueden presentar en hojas sueltas pero con membrete, se redactan en tiempo pasado, tampoco debe tener errores técnicos ni de puntuación y la copia debe de ser impecable sin borrones.

Paginas subsiguientes se utiliza papel de la misma calidad color y tamaño el encabezado se sitúa a 2cm o 3cm se identifica el nombre de la reunión Reunión Comité Académico-Acta 001